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采用「密集柜」管理档案,实现有效管理!

  发布时间:2021-12-25 10:11:57  查看次数:185


密集柜能够维护使用者的安全。智能密集柜已经是如今许多企业开始使用的一种工作家具,它的呈现让文件资料的存取更加方便快捷,而且在安全上也有了确保。许多人都担心使用智能密集柜会造成人员损伤。

这点是不需求害怕的,因为智能密集柜有三重维护功用。下面,咱们就一起了解下。密集柜装置有电磁感应系统,如红外感应相同,当柜体间有人时,不能随意开合其它柜体,维护工作人员的安全。


1、防火:火灾会对档案资料造成重大的丢失,因而档案仓库要做好消防措施,在装饰档案室的时分不能使用易燃材料,还需求添置灭火设备,比如灭火器等,有条件还能够装置火灾报警装置;


2、防光:手动密集柜在装置的时分要避开阳光,因为柜体长时刻照射会使表层的喷漆褪色或起皮掉落,影响全体的美观,时刻长了还会生锈;


3、防潮:档案资料是纸质的,如果长时刻存放在空气潮湿的环境就会呈现发霉的现象,对资料文件造成无法挽回的丢失;



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