采用「密集柜」管理档案，实现有效管理！

密集柜能够维护使用者的安全。智能密集柜已经是如今许多企业开始使用的一种工作家具，它的呈现让文件资料的存取更加方便快捷，而且在安全上也有了确保。许多人都担心使用智能密集柜会造成人员损伤。

这点是不需求害怕的，因为智能密集柜有三重维护功用。下面，咱们就一起了解下。密集柜装置有电磁感应系统，如红外感应相同，当柜体间有人时，不能随意开合其它柜体，维护工作人员的安全。

1、防火：火灾会对档案资料造成重大的丢失，因而档案仓库要做好消防措施，在装饰档案室的时分不能使用易燃材料，还需求添置灭火设备，比如灭火器等，有条件还能够装置火灾报警装置;

2、防光：手动密集柜在装置的时分要避开阳光，因为柜体长时刻照射会使表层的喷漆褪色或起皮掉落，影响全体的美观，时刻长了还会生锈;

3、防潮：档案资料是纸质的，如果长时刻存放在空气潮湿的环境就会呈现发霉的现象，对资料文件造成无法挽回的丢失;